7. Umweltbericht

Umfassende Kommunikation

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für ein wirksames Managementsystem ist eine gute Kommunikation. Der Grüne Hahn sieht daher einen Umweltbericht als zentrales Dokument vor. Sie verfassen den Umweltbericht im Auftrag des Presbyteriums und er wird für die unterschiedlichsten Kommunikationspartner erstellt:

  • kirchliche/r Umweltrevisor/in
  • ehren- und hauptamtlich Mitarbeitende
  • interessierte Gemeindeglieder
  • fachliche Spezialisten/innen und Lieferfirmen
  • Öffentlichkeit und andere Organisationen

Es ist daher wichtig, dass

  • die Texte auch für Außenstehende leicht verständlich und eindeutig sind
  • Sie die Umweltleistungen Ihrer Einrichtung fachtechnisch korrekt darstellen
  • erkennbar ist, in welchem Zeitraum sich Veränderungen vollziehen
  • die Daten einen Vergleich zu anderen Einrichtungen ermöglichen

Pflicht und Kür im Umweltbericht

Jeder Umweltbericht sieht anders aus, denn er spiegelt das Leben und die Umweltarbeit Ihrer individuellen Kirchengemeinde wider. Ihr Bericht muss auf jeden Fall folgende Bestandteile umfassen:

  • Vorstellung Ihrer Kirchengemeinde, mit Beschreibung der Tätigkeitsschwerpunkte und ggf. besonderer Herausforderungen, Leistungen oder Angebote
  • Ihre Umweltleitlinien
  • Beschreibung, auf welche Standorte/Gebäude sich das Managementsystem bezieht (Geltungsbereich)
  • Beschreibung der wesentlichen direkten und indirekten Umweltauswirkungen
  • positive und negative Umweltauswirkungen
  • Darstellung Ihrer Portfolioanalyse
  • Kennzahlen einschließlich der Kernindikatoren für 3 Jahre
  • Umweltprogramm für die kommenden vier Jahre
  • Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Umweltmanagementsystems
  • Ansprechpartner und Impressum
  • Gültigkeitserklärung, die die/der kirchliche Revisor/in ausstellt

Sie können den Bericht ergänzen
durch:

  • Vorworte (Umweltteam, Gemeindeleitung, Superintendentur, etc.)
  • Hinweis, wann und warum Ihre Kirchengemeinde mit dem Grünen Hahn begonnen hat
  • Vorstellung des Umweltteams
  • Aufstellung der bisherigen Umweltaktivitäten und/oder der bereits erzielten Erfolge (langjährige Tradition und „Sofortmaßnahmen“)
  • Fotos der Gebäude

Den Umweltbericht veröffentlichen

Den Umweltbericht müssen Sie öffentlich bekannt machen. Die Frage, wie umfangreich Sie den Umweltbericht gestalten und wie Sie ihn veröffentlichen, ist wesentlich davon abhängig, welche Wirkung Sie erzielen möchten. Ein einfacher, kurzer Bericht in Schwarzweiß ist ebenso möglich wie ein ausführlicher, bebilderter Bericht. Überdenken Sie vor der Erstellung des Berichts, welche Zielgruppen Sie mit dem Bericht besonders ansprechen möchten. Gedruckte Versionen des Berichts sind möglich, besondere Breitenwirkung erzielen Sie mit der Veröffentlichung auf Ihrer Homepage.

Ihre Dokumentation

  • Umweltbericht