Internes Audit
Zentrales jährliches Ereignis in Ihrem UMS ist das interne Audit. Anhand eines standardisierten Fragenkatalogs ermitteln Sie für die Bereiche Recht, Umwelt und Management den aktuellen Status und dokumentieren, inwieweit die Kriterien des Grünen Hahns erfüllt sind. Mit diesem Verfahren gewährleisten Sie, dass
- die maßgeblichen Kriterien für Sicherheit und Recht eingehalten werden
- die jährliche Umweltbilanz ermittelt wird
- die Verantwortlichkeiten (weiterhin) geregelt sind
- das Umweltmanagementsystem funktionert
Das jährliche Interne Audit ist Voraussetzung für die Validierung. Sie stellen damit sicher, dass der Aufwand des Systems eine ertragreiche Wirkung entfaltet.
Audit-Durchführung
Die Durchführung liegt beim Umweltteam und einer unabhängigen Person, die über Auditor-Kenntnisse verfügt. Das kann z.B. ein/e UMB einer benachbarten Grüner Hahn-Gemeinde sein. Optional können auch weitere Personen am Audit teilnehmen z.B. ein Vertreter der Kita, Hausmeisterin, Sekretär, Presbyterin oder Pfarrer. Ein Formblatt leitet Sie durch die Fragestellungen. Zu allen Aspekten notieren Sie darin direkt alle Abweichungen oder Empfehlungen.
Stellungnahme der Leitung
Im Anschluss an das Interne Audit stellt die/der UMB die Ergebnisse dem Presbyterium vor. Das Presbyterium nimmt Stellung zum Internen Audit und fasst bei Bedarf notwendige Beschlüsse. Der Protokollauszug zu diesem Tageordnungspunkt wird ebenfalls im Handbuch hinterlegt.