Um dauerhaften Erfolg sicherzustellen, brauchen Sie möglichst viel Engagierte, die sich die Bewahrung der Schöpfung zur Aufgabe machen. So können Sie die Arbeit auf viele Schultern verteilen. Die verschiedenen Gremien übernehmen dabei unterschiedliche Pflichten und Aufgaben:
Presbyterium
Das Leitungsgremium muss eine Führungsfunktion im Grünen Hahn wahrnehmen und die fortlaufende Verbesserung der Umweltleistung fördern. Daher ist es in mehrere Arbeitsschritte eng einbezogen und kann den Grünen Hahn als Instrument der Gemeindeleitung nutzen. Das Presbyterium beschließt die Einführung des Grünen Hahns, stellt die benötigten Mittel bereit (Personal, Finanzen) und lässt sich regelmäßig darüber berichten. Es beruft die oder den Umweltmanagementbeauftrage/n und stellt sicher, dass alle Beteiligten eingebunden werden.
Umweltmanagementbeauftragte/r
Er oder Sie verantwortet die Einführung und Weiterentwicklung des Grünen Hahns. Sie oder er ist Teil des Umweltteams und koordiniert die Aufgaben und die Zusammenarbeit. Unter anderem leitet sie/er die Sitzungen des Umweltteams und stellt die Pflege des Handbuchs sowie die jährlich wiederkehrenden Arbeiten sicher. Daneben ist sie/er für die Kommunikation mit der Gemeinde und der Öffentlichkeit verantwortlich.
Umweltteam
Das Umweltteam ist die zentrale Arbeitsgruppe des Grünen Hahns. Alle wichtigen Dokumente und Teilaufgaben werden hier gemeinsam bearbeitet, wesentliche Entscheidungen werden vorbereitet. Ein starkes Team zeichnet sich dadurch aus, dass möglichst viele Bereiche des Gemeindelebens vertreten sind. Dem Umweltteam sollten daher neben der/dem UMB ein/e Presbyter/in, der Küster oder Hausmeisterin sowie Mitarbeitende wichtiger Bereiche und ggf. die Mitarbeitendenvertretung angehören. Auch fachlich interessierte Gemeindeglieder sind immer willkommen, da so die Kommunikation in möglichst viele Bereiche Ihrer Gemeinde sichergestellt ist.